Zebranie wspólnoty, analiza kosztów za 2013 rok i decyzja - trzeba znaleźć oszczędności lub dodatkowe przychody. Jednym ze składników kosztowych jakiemu warto się przyjrzeć jest koszt obsługi bankowej oraz przychody odsetkowe od środków gromadzonych np. na wyodrębnionym rachunku funduszu remontowego.
Rozważamy dwa skrajne oczekiwania wspólnoty dotyczące obniżenia kosztów obsługi bankowej:
1. Minimum usług bankowych, jak najniższa cena, koszty związane z przyjmowaniem wpłat gotówkowych nie dotyczą wspólnoty.
2. Szerszy zakres usług bankowych, łatwiejszy dostęp do kredytowania, bezpłatne przyjmowanie wpłat gotówkowych we wszystkich urzędach pocztowych, niższe stawki za obsługę masowych płatności – wymianę danych pomiędzy systemami informatycznymi zarządcy/spółdzielni, a Bankiem.
W każdym przypadku bank musi posiadać pracowników wyspecjalizowanych we współpracy z zarządcami, spółdzielniami oraz wspólnotami mieszkaniowymi i musi mieć fizyczne placówki lub oddziały.
Proponowane rozwiązania nie mogą być przedmiotem promocji ograniczonej czasowo lub uzależnione od spełnienia dodatkowych warunków, np. zaciągniesz kredyt to dostaniesz na pewien czas obniżkę opłaty za rachunek. Oferta nie powinna rozróżniać, czy Klient ma już rachunek w danym banku czy jest nowym Klientem.
Na rynku niewiele jest ofert dla wspólnot spełniających powyższe warunki. Na pewno warto dokładnie przeanalizować ofertę Banku Pocztowego (zobacz ofertę), który od wielu lat specjalizuje się w obsłudze rynku mieszkaniowego, rynku o bardzo specyficznych wymaganiach wobec banku.
Przypadek pierwszy – minimum kosztów
Pakiet mini Dom za 6 zł miesięcznie obejmuje prowadzenie rachunku bieżącego, dostęp do bankowości internetowej i przelewy w formie elektronicznej bez jakichkolwiek opłat i limitów.
Nie ma kosztów związanych z używaniem tokena czy pakietami SMS-ów.
W tym pakiecie nie ma możliwości otwarcia bezpłatnego rachunku pomocniczego, np. na fundusz remontowy.
Członkowie wspólnoty lub spółdzielcy sami ponoszą koszty wpłat gotówkowych zgodnie z taryfami Poczty Polskiej lub Banku Pocztowego.
Przypadek drugi – szeroki zakres usług
Pakiet Dom za 16 zł miesięcznie obejmuje prowadzenie rachunku bieżącego oraz dodatkowo pomocniczego do obsługi funduszu celowego, np. funduszu remontowego.
Pakiet DOM daje dostęp do bankowości internetowej i przelewy w formie elektronicznej bez jakichkolwiek opłat i limitów.
Nie ma kosztów związanych z używaniem tokena czy pakietami SMS-ów.
Wspólnota może zaciągnąć kredyt odnawialny w rachunku bieżącym (tzw. Debet) oraz dodatkowo może wykupić usługę „Darmowe wpłaty na Poczcie".
Na czym polega ta usługa?
Jeżeli członkowie wspólnoty preferują wpłaty gotówkowe i przyzwyczaili się do korzystania z „książeczek czynszowych" do regulowania comiesięcznych zaliczek, to wspólnota może wykupić możliwość dokonywania wpłat we wszystkich urzędach pocztowych, wtedy przy okienku nie będą pobierane opłaty od osoby wpłacającej (czytaj dalej na ten temat).
Cena usługi wynosi 12 zł/miesięcznie, jeśli w budynku wspólnoty znajduje się do 30 lokali mieszkalnych, oraz 20 zł/miesięcznie jeśli w budynku znajduje się 31 lub więcej lokali mieszkalnych (zadaj pytanie na forum dyskusyjnym).
Kolejnym bardzo ważnym elementem oferty Banku Pocztowego jest Konto Oszczędnościowe – darmowy rachunek pomocniczy na którym wspólnota może gromadzić okresowe nadwyżki środków (czytaj dalej na ten temat).
Konto pozwala na dokonywanie wpłat i wypłat w dowolnym momencie bez utraty odsetek, konto działa w taki sposób, że zawsze odsetki są naliczane od aktualnego salda. Należy jednak pamiętać, że tylko jeden przelew w miesiącu z Konta Oszczędnościowego jest bezpłatny, kolejne przelewy w miesiącu są w cenie 5 zł (zadaj pytanie na forum dyskusyjnym).
Na koniec nowość w ofercie Poczty Polskiej i Banku Pocztowego. Od stycznia 2014 roku wszystkie wpłaty gotówkowe dokonywane w placówkach Poczty Polskiej mogą być księgowane na rachunkach Banku Pocztowego w trybie on-line czyli w ciągu kilkudziesięciu sekund od dokonania wpłaty. Dla tych klientów, którzy wymagają szybszego obrotu pieniędzmi skończyło się dwudniowe oczekiwanie na księgowania wpłat.
Do zobaczenia na zebraniu wspólnoty!
Paweł Ołubek, Dyrektor Biura Obsługi Mieszkalnictwa i JST, Bank Pocztowy S.A. 
