 | Obiekty i budynki - główny moduł programu służący ewidencjonowaniu informacji o budynkach. Stan techniczny, prawny, parametry budynku, bezpieczeństwo - to wszystko można właśnie tutaj skontrolować. Dzięki wygodnej prezentacji wizualnej oraz wysokiemu rygorowi ergonomicznemu potrzebne informacje szybko Państwo odnajdziecie. Moduł ten jest "sercem" programu i odeń zaczyna się praca. |
 | Przeglądy i kontrole - najważniejszy moduł operacyjny w programie, którego główną funkcją jest planowanie obowiązkowych przeglądów. Program pozwala wprowadzić dla każdego budynku osobny typ kontroli czasowej i technicznej, z uwzględnieniem osoby przeprowadzającej czynności, budynku, którego to dotyczyło, a także wyników przeglądu. |
 | Dokumenty - moduł o kluczowym znaczeniu z punktu widzenia prawa budowlanego. Zawiera najważniejsze protokoły, pozwalające udokumentować obowiązki zarządcy nieruchomości z zakresu kontroli rocznych i pięcioletnich. W ciągu dziewięciu lat rozwoju programu dodaliśmy o druki dotyczące niemalże każdego aspektu codziennej pracy zarządcy objętej polskim prawem. Celem modułu jest dostarczenie kompletnych i aktualnych dokumentów, zwłaszcza w postaci aktywnych formularzy, dzięki którym zaoszczędzicie Państwo jak najwięcej czasu przy ich wypełnianiu. |
 | Powiadomienia - jeden z ważniejszych modułów. Na czas przypomina o wszelkich działaniach, które musi podjąć zarządca i odciąża go z obowiązku pamiętania o wszystkich przeglądach i naprawach, które domagają się jego uwagi. |
 | Grunty - funkcja pozwalająca na utworzenie listy działek i zarządzanie nimi w przejrzysty sposób. |
 | Lokale - moduł zbierający w jednym miejscu kluczowe informacje o lokalach: typ własności, dane najemcy/właściciela, informacje o sposobach użytkowania, metraż i pomieszczenia przynależne. Poprzez przypisanie do danego budynku wszystkie informacje są z sobą powiązane przejrzystą strukturą pozwalającą na operowanie w aktualnym stanie prawnym. |
 | Pracownicy - stworzycie tu Państwo kompletną listę pracowników (dane osobowe, uprawnienia, odbyte szkolenia) i połączycie ich z obsługiwanymi przez nich nieruchomościami, a także przeglądami i naprawami. Jest to jeden z kluczowych modułów, którego treści pozwolą nadzorować zadania wykonywane przez każdego pracownika i łatwo nimi zarządzać. |
 | Kontrahenci - tu dodamy wykaz współpracowników, świadczących usługi na rzecz naszej firmy. Po wprowadzeniu danych identyfikacyjnych powiążemy kontrahenta z danym budynkiem i wybierzemy jako wykonawcę danych przeglądów bądź napraw, co stworzy jasną i zrozumiałą historię wykonywanych sług. |
 | Wypadki - moduł pomocniczy, który pozwala odnotowywać wydarzenia związane z wykonywaniem obowiązków pracowniczych. |
 | Zgłoszenia i naprawy - moduł pozwalający na bieżąco śledzić aktywne zadania pracowników i kontrahentów w związku z usterkami i remontami przeprowadzanymi w danej nieruchomości. Każde odnotowane zgłoszenie pozostaje w historii napraw i pozwala tworzyć kompletne archiwum wykonanych w danej lokacji czynności. |
 | Niezbędnik - czyli praktyczne porady ze wszystkich aspektów pracy zarządcy w czytelnym układzie gwarantującym łatwe dotarcie do poszukiwanych treści. Moduł zawiera ponadto m. in. instrukcje bezpieczeństwa ppoż., pierwszej pomocy, bhp, protokoły odbioru robót, a także wiele innych przydatnych dokumentów. Zawsze znajdzie się tu coś przydatnego, wypracowanego przez wiele lat rozwoju programu przez nas wespół z zarządcami nieruchomości. |
 | Rysowanie planów - moduł pozwalający stworzyć od podstaw plan obiektu bądź zaimportować go w formie obrazu. Dzięki digitalizacji procesu plany można dowolnie modyfikować i dostosować do każdego budynku. |
 | Plany bezpieczeństwa - tutaj stworzysz obowiązkowe plany bezpieczeństwa ppoż., które trzeba zdać Państwowej Straży Pożarnej. Wygodna forma pozwoli je łatwo archiwizować, drukować oraz zmieniać w zależności od potrzeb. |
 | E-kob - moduł odciążający zarządcę nieruchomości w zakresie prowadzenia Książki Obiektu Budowlanego. Dzięki automatyzacji poprzez aktywne formularze i dane wcześniej w wprowadzone w innych modułach ten żmudny obowiązek stanie się wisienką na torcie Państwa dokonań. |
 | Plany remontowe - ważny moduł w planowaniu działalności remontowej. Przy pomocy wcześniej wprowadzonych danych umożliwia zaplanowanie prac dla każdego lokalu osobno oraz pozwala zaznaczyć komplet potrzebnych danych, czyli typ prac, nr zgłoszenia robót budowlanych, nr protokołu odbioru oraz datę odbioru dokumentacji technicznej. |
 | Zlecenia na prace - funkcja pozwalająca na szczegółowe ułożenie przebiegu prac, z wyszczególnieniem ich zakresu, wykonawców, użytych materiałów i robocizny, co pozwoli na utrzymanie kontroli zarządcy na aspektem logistycznym i finansowym. |
 | Wady i usterki - asystent w zakresie zbierania informacji o błędach w wykonawstwie prac, do którego można wprowadzić wszelkie potrzebne w tym zakresie parametry. |
 | Kosztorysy - miejsce na zbieranie planów finansowych, kosztorysów inwestorskich, ofertowych oraz powykonawczych, które pozwoli prowadzić nadzór nad całokształtem wydatków i racjonalnie nimi zarządzać. |
 | Korespondencja - moduł szczególnie przydatny w wersji sieciowej programu. Umożliwia szybkie odnalezienie osoby odpowiedzialnej za dany budynek oraz kontakt wewnątrz programu z nią w zakresie prowadzonych przez nią prac oraz wykonywanych obowiązków. |
 | Kalendarz - zostały tu zamieszczone w przejrzystej formie wizualnej wszystkie przeszłe i nadchodzące wydarzenia w pracy zarządcy, dzięki czemu łatwiej zaplanować rozkład zajęć w danym tygodniu i ustalić priorytety. |
 | Akty prawne - zebrane w jednym miejscu najważniejsze aktualne ustawy i rozporządzenia będące podstawą działalności zarządcy. Wszystko to, co dotyczy nieruchomości i administrowania nimi zaprezentowaliśmy tutaj w przejrzystej i czytelnej formie. |
 | Użytkownicy - kolejny moduł przydatny zwłaszcza w wersji sieciowej programu. Administrator definiuje w nim zakres i stopień dostępu do treści innych modułów przez swoich pracowników, co pozwala im skupić się tylko na tym, za co odpowiadają. |
 | E-maile - skrzynka pocztowa stworzona na potrzeby użytkowników, pozwala gromadzić w jednym miejscu korespondencję związaną z pracą zarządczą. |
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz